経理を始めたばかりの人が最初に迷うのが
「費用科目の種類、多すぎない？」
「何をどれに分類したらいいの…？」
という部分です。
そこで今回は、経理の妖精 ケイリっち が
初心者さんにもわかりやすく
費用科目の基本 をやさしく解説するよ！
費用科目は「会社が使ったお金」のまとめだよ〜。一緒にゆるっと覚えてこ〜♪
この記事で分かること
- 費用科目とは何か
- 費用科目が必要な理由
- よく使う費用科目の一覧（初心者向け）
- 仕訳の具体例
- 費用科目の覚え方のコツ
- 初心者が間違いやすいポイント
目次
費用科目とは？
費用科目とは「会社がお金を使った理由を分類するための名前」のこと。
家計簿でいう
- 食費
- 日用品
- 水道光熱費
のように、
会社でも「何に使ったのか」をわかりやすく整理する必要があります。
会社版の家計簿だと思うと理解しやすいよ〜！
費用科目が必要な理由
費用科目があることで、次のことが分かりやすくなります👇
- どんなことにお金を使っているか
- 無駄な支出がないか
- 税金を正しく計算できるか
- 経営者が判断しやすくなる
もし費用科目がなかったら、
会社のお金の流れがぐちゃぐちゃになり、決算書も作れません。
お金の「整理整頓」に使われてるんだよ〜！
よく使う費用科目一覧（初心者向け）
まずは“日常の経理でよく使う費用”から覚えるのがおすすめです。
全部覚える必要はありません◎
| 費用科目 | どんな時に使う？ | 具体例 |
|---|---|---|
| 消耗品費 | 文房具・事務用品など、少額で長期間使わないもの | コピー用紙・ボールペン・電卓 |
| 旅費交通費 | 移動や出張の費用 | 電車代・タクシー代・バス代 |
| 通信費 | 電話・インターネット・郵送関係 | スマホ代・Wi-Fi・切手・郵送費 |
| 交際費 | 取引先との飲食・贈り物など会社外の人を接待した時 | 会食代・手土産・お中元 |
| 水道光熱費 | 会社の水道・ガス・電気 | 電気代・水道代 |
| 給料手当 | 従業員に支払う給与・手当 | 給料・残業代 |
| 支払手数料 | 銀行や決済サービスに払う手数料 | 送金手数料・振込手数料 |
| 地代家賃 | 会社が借りている場所の家賃 | 事務所の家賃 |
| 会議費 | 社内の会議で使った簡易なお菓子や飲み物 | 会議用のお茶・お菓子 |
費用科目を使った仕訳の例
例：
会社でコピー用紙を1,000円、現金で購入した場合
使ったお金 → 費用（消耗品費）
減ったお金 → 現金
【仕訳】
| 借方（左） | 金額 | 貸方（右） | 金額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 1,000 | 現金 | 1,000 |
何にお金を使ったかが「費用科目」。ここが分かれば仕訳も簡単だよ♪
費用科目の覚え方（初心者向け）
経理初心者はここに苦手意識を持ちがち。
でも実は、こんなコツで一気に理解しやすくなるよ👇
✔ コツ①：普段よく使う科目から覚える
最初は“10個以内”でOK！
✔ コツ②：迷ったら「会社ルール」を確認
会社によって
- 交際費か？
- 福利厚生費か？
など分け方が異なることもあります。
✔ コツ③：ケイリっちの魔法
これは“会社のお金の家計簿”なんだよ〜。家計簿が書ければ費用科目も書けるよ！
初心者がよく間違えるポイント
❌ 消耗品費と備品の区別
10万円以上のものは資産になる場合が多いので注意！
❌ 切手・郵送代を通信費に入れないことがある
実務では通信費でOK（会社ルールで変わることもある）
❌ お菓子代を福利厚生費？交際費？
会社ごとの運用ルールにより異なるケースが多い部分。
迷ったら上司や社内マニュアルを見るのが一番だよ〜！
まとめ
今回は、初心者がつまずきやすい 費用科目の基本 を学んでもらったよ！
- 費用科目は「会社が何にお金を使ったか」を整理する名前
- よく使う科目から覚えれば大丈夫
- 迷ったら会社ルールを確認
- 仕訳の理解にも直結する大事なポイント
次は「資産科目」もいっしょに学んでこ〜！ゆっくりで大丈夫だよ♪
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