新しく社員が入社するとき、
総務にはさまざまな準備や手続きが発生します。
やることが多く、
「何から手をつければいいの？」
「漏れがあったらどうしよう…」
と不安になる人も多いはずです。
この記事では、入社時に総務がやることを一覧形式でまとめ、
初心者でも流れが分かるように解説します。
この記事で分かること
- 入社時に総務が担当する主な業務
- 手続きの全体像と進め方
- 入社前・入社後に分けたチェックポイント
- 初心者がつまずきやすい注意点
目次
入社時に総務がやることの全体像
まずは全体の流れをつかんでから、
入社前・入社後の具体的な業務を確認していきましょう。
入社対応の総務業務は、
大きく次の2つに分けられます。
- 入社前に準備すること
- 入社後に行う手続き
あらかじめ全体像を把握しておくと、
漏れやミスを防ぎやすくなります。
順番を意識すると、落ち着いて対応できるよ〜
入社前に総務がやること一覧
まずは、入社日より前に対応する業務です。
| 内容 | 具体的な対応 |
|---|---|
| 必要書類の案内 | 雇用契約書、身元確認書類など |
| 雇用条件の確認 | 勤務時間、給与、雇用形態の確認 |
| 社会保険の準備 | 被保険者資格取得の事前確認 |
| 社内準備 | デスク・備品・PCの手配 |
| 社内周知 | 配属先や関係部署への共有 |
入社前の準備が整っていると、
入社当日の対応がスムーズになります。
入社後に総務がやること一覧
次に、入社日以降に行う手続きです。
| 内容 | 具体的な対応 |
|---|---|
| 社会保険の手続き | 健康保険・厚生年金の資格取得届 |
| 雇用保険の手続き | 被保険者資格取得届の提出 |
| 社内ルールの説明 | 就業規則・社内規程の案内 |
| 勤怠・給与の登録 | 勤怠システム・給与計算への反映 |
| 初期フォロー | 困りごとの確認 |
入社後は手続き期限があるものが多いから注意だよ〜
入社手続きでよくある注意点
入社対応で初心者がつまずきやすいポイントも押さえておきましょう。
- 書類の回収漏れがある
- 社会保険・雇用保険の提出期限を忘れる
- 勤怠・給与設定が反映されていない
特に保険関係の手続きは期限が決まっているため、
早めの対応が大切です。
経理との関わりはここがポイント
入社手続きは、総務だけで完結するものではありません。
- 総務は、雇用条件・手続き情報を整理する
- 経理は、給与計算や社会保険料を処理する
総務が正確な情報を共有することで、
経理の処理もスムーズになります。
ここがズレると、後から修正が大変になるよ〜
まとめ
初めて入社対応を任された総務初心者の方は、
このページをチェックリストとして活用してください。
- 入社対応は「入社前」と「入社後」に分けて考える
- 事前準備がスムーズな入社につながる
- 社会保険・雇用保険の期限に注意
- 経理との連携も忘れない
入社対応の流れを把握しておくことで、
総務初心者でも安心して対応できるようになります。
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