会社には、売上をつくる部署だけでなく、
社員が安心して働けるように支える仕事があります。
その中心となるのが「総務」です。
名前はよく聞くけれど、
何をしているのか、経理とどう違うのか、
実はよく分からない…という人も多いかもしれません。
この記事では、総務の役割と仕事内容、
そして経理との違いを、初心者向けに分かりやすく解説します。
この記事で分かること
- 総務の仕事とは何か
- 総務が担当する具体的な業務内容
- 総務と経理の違い
- 総務と経理がどう連携しているのか
総務の仕事とは？
総務は、会社全体がスムーズに動くように支える仕事です。
特定の部署だけでなく、会社全体を横断して関わるのが特徴です。
一言でいうと、
社員が安心して働ける環境を整える「縁の下の力持ち」のような存在です。
目立たないけど、いないと会社が回らなくなっちゃうんだよ〜
総務と経理の違いは？
総務と経理は、どちらも会社を支える大切な仕事です。
ただし、担当する役割や見ているポイントは大きく異なります。
| 総務の役割 | 経理の役割 |
| 社内ルールや各種手続きを管理する | 会社のお金の流れを管理する |
| 社員が働きやすい環境を整える | 仕訳や帳簿の作成、決算業務を行う |
| 人・モノ・情報をまとめて支える仕事 | 数字を通して会社の状態を把握する仕事 |
総務は「人や環境を支える仕事」、
経理は「お金と数字を管理する仕事」。
同じバックオフィスでも、見ている視点が違います。
総務は会社の土台づくり、経理はお金の見張り役。
どっちも欠けたら会社はうまく回らないよ〜
総務が担当する主な業務内容
総務の仕事は会社によって幅がありますが、
初心者がまず知っておきたい代表的な業務は次のとおりです。
| 業務内容 | 具体例 |
|---|---|
| 社内環境の管理 | 備品管理、オフィス環境の整備 |
| 労務関連の手続き | 入社・退社手続き、社会保険の手配 |
| 社内ルールの管理 | 就業規則、社内規程の管理 |
| 行事・対応業務 | 健康診断、社内イベント対応 |
| 対外的な窓口 | 来客対応、行政対応 |
会社によっては、ここに経理や人事の仕事も含まれることがあるよ
実務では、こんなふうにつながっています
総務と経理は、実際の業務では自然につながっています。
たとえば、社員が入社するときの流れを見てみましょう。
このように、
総務が整えた情報を、経理が数字として管理していく
という関係になっています。
役割は違っても、総務と経理はお互いに支え合う存在です。
どちらも会社運営に欠かせない仕事だといえるでしょう。
総務の仕事は経理初心者にも向いている？
総務の仕事は、
いきなり数字を扱うよりも、手続きや調整から始まることが多いため、
経理初心者が最初に関わるケースもよくあります。
- 社内の流れを知れる
- 会社全体の仕組みが見える
- 経理業務への理解が深まる
という点で、
経理を目指す人にとっても大切な経験になります。
いきなり数字を扱うのが不安な人でも、
会社全体の流れを理解しながら経験を積めるのが総務の強みです。
まとめ
- 総務は会社全体を支える仕事
- 人・環境・ルールを管理する役割
- 経理はお金、総務は仕組みを支える
- 両者は連携して会社を動かしている
総務の役割が分かると、経理の仕事ももっと理解しやすくなるよ〜！
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