社員が退社するとき、
総務には入社時とは違った対応や手続きが必要になります。
やることを把握していないと、
「手続きが漏れていた」
「あとから修正が必要になった」
といったトラブルにつながりがちです。
この記事では、退社時に総務がやることを一覧形式で整理し、
初心者でも流れが分かるように解説します。
この記事で分かること
- 退社時に総務が担当する主な業務
- 退社前・退社後に分けた対応内容
- 手続きで特に注意すべきポイント
- 経理と連携する場面
目次
退社時に総務がやることの全体像
退社対応の総務業務は、
大きく次の2つに分けられます。
- 退社前に行うこと
- 退社後に行う手続き
まずは全体の流れを把握してから、
具体的な対応を確認していきましょう。
退社日は決まっているから、逆算して準備するのが大事だよ〜
退社前に総務がやること一覧
まずは、退社日までに対応しておく業務です。
| 内容 | 具体的な対応 |
|---|---|
| 退社意思の確認 | 退社日・理由の確認 |
| 社内手続きの案内 | 必要書類・返却物の案内 |
| 有給休暇の確認 | 残日数・消化方法の確認 |
| 社内連携 | 上長・関係部署への共有 |
| 退社準備 | 退社書類の準備 |
退社前の対応が不十分だと、
退社後の手続きが複雑になることがあります。
退社後に総務がやること一覧
次に、退社日以降に行う手続きです。
| 内容 | 具体的な対応 |
|---|---|
| 社会保険の手続き | 資格喪失届の提出 |
| 雇用保険の手続き | 離職票の作成・交付 |
| 給与関連の処理 | 最終給与・未払金の確認 |
| 社内データ整理 | アカウント削除・情報管理 |
| 書類の保管 | 退社関連書類の保存 |
保険や離職票は期限があるから要注意だよ〜
退社手続きでよくある注意点
退社対応では、次の点に注意が必要です。
- 社会保険・雇用保険の提出期限を忘れる
- 離職理由の区分を誤る
- 最終給与や未消化有給の扱いを確認していない
特に離職理由は、
失業給付に影響するため慎重に確認しましょう。
経理との関わりはここがポイント
退社時も、総務と経理の連携は欠かせません。
- 総務は、退社日・給与条件・手続きを整理
- 経理は、最終給与・社会保険料の計算と処理
情報共有が不十分だと、
後から修正が必要になることがあります。
最後のお給料はトラブルになりやすいから慎重にね〜
まとめ
- 退社対応は「退社前」「退社後」に分けて考える
- 提出期限がある手続きに注意する
- 離職理由・給与処理は慎重に確認
- 経理との連携も忘れない
退社対応の流れを把握しておくことで、
総務初心者でも落ち着いて対応できるようになります。
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