【経理初心者向け】勘定科目とはなに?ケイリっちがやさしく解説!

経理を始めたばかりの人がまずつまずくのが…

「勘定科目って何?」
「なんでこんなに種類が多いの?」

そんな悩み、すごくよくわかります。

そこで今回は、経理の妖精 ケイリっち
初心者さんにも分かりやすく「勘定科目とは?」を解説するよ!

一緒にゆるっと学んでこ〜♪


この記事で分かること

✅ 勘定科目とは何か
✅ 勘定科目が必要な理由
✅ 5つの基本分類(資産・負債・純資産・収益・費用)
✅ 実務でどう使われるか(仕訳の例つき)
✅ 初心者がつまずきやすいポイントと注意点


目次

勘定科目とはなに?

勘定科目(かんじょうかもく)とは、会社のお金の動きを分類するための“名前”のこと。

たとえば…

  • 給料を払った → 給料手当
  • コピー用紙を買った → 消耗品費
  • 売上があった → 売上高
  • 現金が減った → 現金

こんなふうに、
何に使ったか/何が増えたか を整理するためにつける項目です。

大きな本棚を「ジャンルごと」に分けて並べるイメージだよ〜!


勘定科目の役割は?

勘定科目があるからこそ…

  • どれだけ売れたか
  • 何にいくら使ったか
  • 利益はいくらか
  • 税金はいくらになるか

を正確に計算できます。

つまり、

✔ 会社のお金の全体像をつかむため

✔ 正しく仕訳するため

✔ 決算書を作るため

に欠かせないのが「勘定科目」。

分類がぐちゃぐちゃだと、会社のお金が迷子になっちゃうよ〜!


勘定科目は大きく5種類に分かれます

勘定科目は目的別に以下の5つに分類されます👇


① 資産(しさん)

会社が「持っているもの」
例:現金、預金、売掛金、車、パソコン

② 負債(ふさい)

会社が「返さないといけないもの」
例:借入金、買掛金、未払金

③ 純資産(じゅんしさん)

会社の持ち主の取り分
例:資本金、利益剰余金

④ 収益(しゅうえき)

会社が「もらったお金」
例:売上高、受取利息

⑤ 費用(ひよう)

会社が「使ったお金」
例:消耗品費、給料手当、旅費交通費


この5つのどれに当てはまるか分かれば、勘定科目はもう怖くないよ〜!


勘定科目の覚え方(初心者向け)

覚え方に悩む人は多いけど、
実はこんなシンプルなコツで十分。


✔ コツ①:まずは「費用」と「収益」から覚える

領収書・経費精算に最もよく登場するので
“使う頻度が高い順”に覚えるとラク。


✔ コツ②:「資産」「負債」は最初はざっくりでOK

細かい科目は後で自然に覚える。
最初は“増えるか減るか”だけ分かれば大丈夫。


✔ コツ③:「会社のお金の流れを4コマ漫画で考える」

ケイリっちの名言👇

増えたものは左、減ったものは右だよ〜!

勘定科目は「何が増えた?」「何が減った?」
これが分かれば自動的に選べます。


実際の仕訳での使い方(例あり)

例:
会社でコピー用紙を1,000円 現金で購入した場合

勘定科目はこうなります👇

  • コピー用紙 → 消耗品費(費用)
  • 現金を払った → 現金(資産)

【仕訳の形】

借方(左)金額貸方(右)金額
消耗品費1,000現金1,000

“どの科目を使うか”さえ分かれば、仕訳はもう半分クリアだよ♪


初心者がやりがちなミス

経理を始めたての人がよくやるのがコレ👇

❌ 勘定科目を適当に選んでしまう

→ 後で修正が必要になって大変…

❌ 似ている科目を混同する

例:通信費 と 消耗品費
例:旅費交通費 と 交通費

❌ 会社独自の勘定科目ルールを知らない

→ 基準を確認してから仕訳するのが安全!


分からない時は“社内ルール”を確認してね〜!


まとめ

今回は「勘定科目とは何か?」について分かりやすく学びました。

勘定科目は会社のお金の“ラベル付け”。

最初は難しく見えても、
種類と役割を知るだけで一気に理解しやすくなります。

次は費用科目について解説するよ!一緒にレベルアップしよ♪


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